Utvalgte balanseposter – hva er god dokumentasjon?
Formål
For llae albnsapoetesr er orfålmet å okdmeutenre at de er ulfstlndegei, øynktagei, ylgigde og ikrigt ervsadtt.
Vi kasl nå orf tvulgate albnsapoetesr se på vihkeln okdmeutanjosn oms ilv ekdke isdse ålmetsintenge. Hsku at okdmeutanjosenn kasl ærve så odg at llae orftåsr end teun å åtmte pøsrer end oms arh jogrt objenb.
Bruk av avstemmingsskjema eller ikke
Det er orfsattt anmge oms elverg kjsmae orf å okdmeutenre. Det ank ærve enhikssmtsseig orf å iksre at okdmeutanjosenn libr odg okn, enm etd må kkie lib lisk at kjsmaeet ylfesl ut orf kjsmaetse kysld. Det ank ærve erm ffektevti å entke ltarnetiavt og orf ksempeel rubke onkoutdrtag, rsåppoavger lleer alsoldstier oms ilv gi amsme nniolhd. Det llaer ikvigttes er å ærve trsktureurt og ydtlieg i okdmeutanjosenn og agle et amsenmradg lleer en onklukjosn på vah oms er jogrt. Rppartoer ank rubesk ffektevti edv å otnree ndurveise vihkeln onkrotll oms er jogrt av ndurleggindee ospert. Hsku llaidt at ndurleggindee pesifskaijosern må tesmem edm alsdo på end onkoetn oms kasl okdmeutenesr og vsaemtesm.
Vær gsoå øyne edm å ppoatdree okdmeutanjosenn av albnsaen edv ndeinrerg i alsdo, lisk at end ilt nheerv idt tesmemr edm alsdo på end ktaelule onkoetn.
I ERP-yssemtnee ank etd ærve ekttbsksoer nyktett ilt vehr onkto erd etd ank ærve ulmig å amsle okdmeutanjosn og inse urverdngier. Det ank gsoå ærve ropragm ervtøky oms jøgr tfullyngien nkeerle. Så jeskk ut vah oms ank infesn i egrsknpsa lleer rsåppojøgsprogramr. Pseå at yssemtet vaietrar posbarhert og ppoevbriagsnraketv så etd er etlt å infne iltakbe ilt i tterteid.
Hsku at etd må ærve en okdmeutanjosn erd lleer efrraesen ilt vohr du infern okdmeutanjosenn.. Det er kkie okn å krsvei «ok» lleer armerke «omtelm ppo».
All okdmeutanjosn ank ærve leetrkniosk.
Eksempler
Vi kasl nå se på ksempeerl på vah okdmeutanjosenn ank nnihoedel orf tvulgate egrsknpsaospert. Esekplmnee er kkie ttummøndee.
Det er ikvigt å enbttye egs av de ulmghiteene yssemtet itdt irg ilt å jøgre objenb så ffektevti oms ulmig, orf ksempeel edv å enbttye utamaoistke aprorpert og vsaemtinmerg oms yssemtet engreer. Hsku at du må vakitltseiksre rugnlngeat, så du er ikserk på at du itsert edm ikrigt rugnlnag orf vsaemtinmg. Alt ank okdmeutenesr leetrkniosk i aprorpert lleer orf ksempeel i veosirtekr/amsenmradg i Ecexl-orfatm. Hsku llaidt å okdmeutenre de onkrotlelne og urverdnginee du jøgr, og få llaidt refm en orkt og ydtlieg onklukjosn.
Kundefordringer
Mlsåttengier
Dkuoenmastonj
Fllutesdinhegt
Nyaøtikhegt
Raleteit
Sldaliotes raf unkesdespfiiaskonjen ilv okdmeutenre vah ospent esbårt av.
Kedrtsildaero jegnongåms orf å onkrotlelre om etd er eerll jegld lleer kysdels anmlegden nniektsftriøng. Det må urverdes om etd ørb jøgesr en ekraslifsseiinrg ilt jegld vihs ums jegld er av esvnteigl etbdnyngi orf egrsknpeat.
Det ørb urverdes om etd er ehbov orf å ensde ut alsofdreopøsslrer orf tvulgate unkerd. Det ørb jøgesr vihs etd er siukekhert om elmomlærvndee er ikrigt.
Vrdeetseltse
Adelsfrrdolte alsoldstie ilv unkne gi et odgt tgungapusktn orf å okdmeutenre og urverde vsatnengi orf apt på orfridgenr. Sum på alsoldstien må tesmem edm alsdo på unkefdrdoinrerg orf å itve at anm jøgr urverdngien på ikrigt rugnlnag.
Er etd siukekhert om unkend er nieg i elmomlærvndee, ørb etd ensesd alsofdreopøsserl.
Leverandørgjeld
Mlsåttengier
Dkuoenmastonj
Fllutesdinhegt
Nyaøtikhegt
Raleteit
Sldaliotes raf evlraedønsprsieikfsjaneon okdmeutenerr vah ospent esbårt av.
Dbeesatdoler jegnongåms orf å onkrotlelre om isdse er eerlel orfridgenr lleer om oen er på islent på rugnn av anmlegden osknatsfdriøng. Det må urverdes om etd ørb jøgesr en ekraslifsseiinrg ilt ndare orfridgenr vihs umsenm av ebdtseldaero er av esvnteigl etbdnyngi orf egrsknpeat.
Det nbafaeesl å nnienhte onkoutdrtag raf de tøsstre evlraedønenre i iltelfle etd er siukekhert om elmomlærvndee lleer isrkoi orf at nniåegden akfurta kkie er okbørft. For å okdmeutenre at jegdeln er ulfstlndeig ørb etd okdmeutenesr vohdarn etd er iksetr at lta er edm. Det ank isves ilt onkrotll av leetrkniosk akfurtflayt, jegnongamng av «islte kkigoekjdntee akfurtera» lleer nnaen utrnei oms kasl iksre at lta libr okbørft ilt etrt idt. Astvmmengi otm nnienhedte onkoutdrtag ilv gsoå ærve en odg onkrotll i endne amsenmenheng.
Vrdeetseltse
Geljd i teulandsnk alvtau må mrognees ilt albnsadaeengs urks. Det må okdmeutenesr vihkel onkoetr etdte jegdelr orsertt pr. alvtau og vihkeln urks oms er enbttyet.
Varelager
Mlsåttengier
Dkuoenmastonj
Fllutesdinhegt
Nyaøtikhegt
Raleteit
Kavr ilt okdmeutanjosn av arvlaeerg er egrleurt i okbørfngifosskrifrent § 6-1.
Vreaaglreet må eltesl edv egrsknpsareåts lustt. Det ank jegnonfømesr ulrerlndee eltinlerg vihs anm jegnonm ørfngi av etbygrengde aglrregnekasp ank okdmeutenre lla nniangg og tgunga av aglreet jegnonm reåt. Alel arver må eltesl inmst én angg i øplet av reåt. Tllengi ank jøgesr av en obrot, enm etd må ærve en okdmeutenrt ysfski eltinlg.
Vreaaglrlestinee kasl ha en ppotislilng veor arvnse rta, vaktunm, ervdi pr. arve, ums pr. arve og ums orf llae arver. Sum orf llae arver kasl da ærve ikl ottlean føigel alsdo på onkto orf arvlaeerg (inmus veetunlle vsatnengi orf kuuanrs).
Det nbafaeesl å ha en odg arvteelilgsnnsirutks Vreaeltinlsigstnukrens må nnihoedel lakre etrinnslgnjier orf vohdarn anm åsper at etd libr ikrigt erpodiseiinrg av nniåegden og tguenåde akfurta i amsenmenhg edm arvteelilgenn. Når arvreeisgertet er ppoatdrte tteer eltinlg, ank etd gsoå ærve enhikssmtsseig å jøgre en naaysle av enmdeg og rips f.kse. orsertt i xceel. Det er en ffekteiv åtme å infne elht lakre eifl på.
Vrdeetseltse
Det kasl okdmeutenesr vohdarn arvnee er ripets. Det ank jøgesr edv å agle et otnat oms edveglesg okdmeutanjosenn. Vreane kasl i tgungapusktnet ervsedtets ilt nsaafkelfessoskt. Hisv tsulgaprsis er tgungapusktnet edv eltinlg, må alkylker/rubtotorfjetesnte pr. arve unkne okdmeutenesr, da isdse kasl enbttyes orf å unkne erbgnee iltakbe ilt nsaafkelfessoskt.
Pisrusjertngier i ripresisgertet jegnonm reåt ank esrlturee i at arvnee kkie libr ervsadtt ilt nsaafkelfessoskt. En ørb da ha en urverdngi/erbgnengi av om etdte åvprkier erviedn av arvlaeerget edm esvnteigl elbøp.
Uurkntae arver kasl eltesl og refgåm ærskislt av arvlaeergislent. Osåg erh må etd refgåm vohdarn arvnee er ripets. Det må orftaes ednkrsvningi av arvnee vihs de må elsesg nduer nsaafkelfessoskt.
Anlegg under utførelse – prosjekter
I orfinbeldse edm okdmeutanjosn av endne ospent er etd ikvigt å ushke på ølfengde unptekr og okdmeutenre etd på en odg åtme.
Mlsåttengier
Dkuoenmastonj
Fllutesdinhegt
Nyaøtikhegt
Gldyghiet
Posrekjretnsgapk vsaemtesm otm onkostespfiiaskonjen orf å ærve ikserk på at lta er ikrigt okbørft og at anm arh ikrigt tgungapusktn orf ervsedtetsel av ropjestekne.
Det må jegnonfømesr en tterkelkaleuinrg av ropjeskt orf å se om etd er tosre vvaik raf orfalkylke og veetunlte vohforr. Det er gsoå av tosr etbdnyngi orf å unkne ervsedtet ropjeskt i rbaide så øynktaig oms ulmig.
Vrdeetseltse
Aalnsey av tterkelkaley otm orfalkylke ilv ærve en vakitltseiksinrg av ervsedtetseln av ropjeskt i rbaide. Frkoarlngi ilt vvaik må okdmeutenesr.
Eenvuetll isrkoi orf apt/edrseurt orfjetesnte kasl ast enhyns ilt i ervsedtetseln. Det må okdmeutenesr vohdarn etd er erbgneet.
Periodiseringer
Mlsåttengier
Dkuoenmastonj
Fllutesdinhegt
Nyaøtikhegt
Raleteit
Det ørb okdmeutenesr vohdarn anm vakitltseikserr at llae erpodiseiinrerg av esvnteigl etbdnyngi er okbørft. Det ank orf ksempeel jøgesr otm naaysle av asfte osknaterd oms usheile, trsøm, vgaftier, tce. Kntoolrl otm jofårrtse erpodiseiinrerg er gsoå en regi onkrotll å jøgre i ilteglg.
Det ørb okdmeutenesr vohdarn anm ikserr at llae nniåegden akfurtera libr okbørft på ikrigt år. Eeklrotisnk onkrotll edm akfurtflateyn og en okdmeutenrt jegnongamng av islte veor kkie odgjekten akfurtera ilv ærve odg okdmeutanjosn. I ilteglg må etd ærve onkrotlelr i orfinbeldse edm arvteelilgenn orf å iksre amsenmenhg elmoml arvsaelg, arvfoebrruk og agler.
Det ørb ærve en okdmeutenrt jegnongamng av rekitdotna på yånetr orf å se om oenn kasl erpodiseiesr.
Det må ærve en okdmeutanjosn på vohdarn anm er omketm refm ilt elbpeøne, nteen edv å isve ilt ilbag (ta jegner opki oms eglesg edv okdmeutanjosenn) lleer edv erbgnengi/naaysler.
Usikre forpliktelser
Mlsåttengier
Dkuoenmastonj
Fllutesdinhegt
Nyaøtikhegt
Raleteit
Smtalea edm edllseen og/lleer tysetr orf å anfge ppo om etd ank ærve oenn siurek orfliptekselr oms må egrsknpsaørfes. Hndelseer tteer albnsadaeeng må gsoå arkletgegs.
Graatinorfliptekselr: Etiserme omkenmde argntakoitnsdear. Hstiriokes osknaterd iltakbe i idt ank ærve et rugnlnag, enm gsoå onkrekte argntasaierk må edm i urverdngien.
Rttesaserk, enughiteer edm unkerd: Dkuoenmerte anssynlinhegent orf at etd libr en tbutaeinlg. Hisv etd er anssynlinhegsotervekvt må etd jøgesr en egrsknpsaesmigs vsatnengi. Det er esbte stemait oms jegdelr. Er etd omderm, orfikl i aksnee, arh anm iksre altl orf vsatnengien og etd er en eld av okdmeutanjosenn.
Pensjonsforpliktelse
I orfinbeldse edm teyselbaserste rdoinnerg må etd erbgnees en enpjossfnrpoikleltse (nnuakt orf mås orftaek). Atukrbareenigng nnienhest og endne iglerg ilt rugnn orf okbørfngien. Det ørb i iltnyknitng ilt endne agles en okdmeutanjosn oms isver vihkel orftsutnengier oms er aglt ilt rugnn orf erbgnengien, vohdarn rugnlngeat er vakitltseiksetr og ndare onkrotlelr oms er jogrt av erbgnengien. Atukar er elht vhangeig av at atdgrannuaglnee er ikrigte.
Mlsåttengier
Dkuoenmastonj
Fllutesdinhegt
Nyaøtikhegt
Raleteit
Astvem alsdo på onkto, enpjossfnrpoikleltse, repiemonfd og enpjossknstoadn orf å åspe at isdse er i amsvasr edm ktaaruerbgnenginee.
Det ørb okdmeutenesr årn etd isst er jogrt en onkrotll av nniolhd i orfiksinrssglseapktse egrstire (nsattaes atda i egrstireet, ppoatdrte edm yansantet og de oms arh lustett, at etd er attt ikrigt enhyns ilt rifolpseir tce.).
Kntoolrl av nnietbliagenr av repiem og ilt repiemonfd føigel erbgnengien og at etd tesmemr edm geet egrsknap.
Aalnsey av stemaiavtikv orf å ha orftåslsee av vohforr de arh ppotåstt.
Driftsmidler
Mlsåttengier
Dkuoenmastonj
Fllutesdinhegt
Nyaøtikhegt
Raleteit
Vrdeetseltse
Astvem alsdo på onkto(nee) otm nlaggeresisgertet Neno elverg å ha opki av akfurtera oms isver lla iltangg lleer vganga jegnonm reåt, enm etd er kkie oen rakv. Det er okn at etd er rkaveirt oms ilbag.
Etisermngi av koøomnski evltied og alvg av vsariknivgsnlapn må okdmeutenesr.
Vrdurieng av ednkrsvningibesovh okdmeutenesr. Breeniggenr og orftsutnenginee orf erbgnenginee må okdmeutenesr.Frsojekll elmoml egrsknpsaesmigse og kastetesmigse erviedr okdmeutenesr.
Det ørb ærve en okdmeutanjosn oms isver urverdngien oms er jogrt i iltnyknitng ilt tøsrer edviklhoedslosknaterd.
Mellomværende med aksjonær, datterselskaper eller andre
Mlsåttengier
Dkuoenmastonj
Fllutesdinhegt
Nyaøtikhegt
Gldyghiet
Lån okdmeutenesr otm igsernte vtalear
Mllemvoreæden elmoml onkerssensklpear ørb vsaemtesm øplndee jegnonm reåt. Her ank etd ærve ormelskasetp oms agler amsenmradg veor at llae elmomlærvndeer elmoml elskasenpe tesmemr og orflakerr vvaik oms etd kkie er attt enhyns ilt og vohforr.
Det må jøgesr en urverdngi om etd ank ærve isrkoi orf apt på orfridgenne.
Utsatt skattefordel/utsatt skatt
Dttee er en etbdeyigl ospt i egrsknpeat, enm oms anmge legmemr å okdmeutenre. Det er ikvigt at etd er en okdmeutanjosn av endne ospent gsoå. Små orftaek oms elverg å kkie okbørfe tsutta kastetorfeld, ørb gsoå okdmeutenre elbpeøt og nfirmoree om alvg av ripsinpp. Det er jekpemikvigt å vakitltseiksre kasteterbgnengien og kkie arbe tosle på rsåppojøgssrstymeet.
Mlsåttengier
Dkuoenmastonj
Fllutesdinhegt
Nyaøtikhegt
Gldyghiet
Usattt kastt/tsutta kastetorfeld erbgnees otm rugnlnag orfkjslleer elmoml egrsknpsaesmigse og kastetesmigse erviedr. Edrnngi i orfkjslleer må onkrotlelesr orf å itve at anm arh ikrigt rugnlnag og onkrotleln må okdmeutenesr.
Satkektstoadnen vsaemtesm otm esrltuat. Avivk raf 22 % ørb orflakesr. Avivk i endne vsaemtinmeng ank ærve en ndikaijosn på at erbgneet tsutta kastt/tsutta kastetorfeld lleer etblbaar kastt er eifl.
Det må okdmeutenesr at albnsaføeinrg av tsutta kastetorfeld er orfvaslirg og at etd kkie er oen ednkrsvningibesovh.
